Hướng dẫn cách vệ sinh máy photocopy đúng cách

Đừng nghĩ rằng thường xuyên vệ sinh máy photocopy rất tốt. Nhiều trường hợp vì không nhẹ nhàng, tháo lắp sai quy trình trong khi lau chùi, thổi bụi bẩn cho hệ thống cũng gây ra tình trạng “dở khóc dở cười” khi máy bỗng đột nhiên “lăn đùng ra chết”. Hãy cùng bài viết này kiểm nghiệm xem bạn đã biết cách dùng máy photo hiệu quả hay chưa ngay sau đây.

Vệ sinh máy photocopy không đúng cách có thể gây ra hiện tượng gì?

Hệ thống cấu thành nên máy photocopy gồm hàng chục bộ phận với nhiều chi tiết- linh kiện với kích thước, trong lượng đa dạng. Vì thế nếu trong quá trình vệ sinh, bạn quên một con ốc hoặc lắp sai vị trí một dụng cụ. Dù rất nhỏ cũng có thể khiến thiết bị ngừng hoạt động hoặc xảy ra các hiện tượng sau đây:

• Bề mặt trống bị xước: Nếu không khéo léo về sinh trống, bạn có thể làm mòn lớp từ quang dẫn trên bề mặt khiến việc ghi hình ảnh, sao chụp trở nên kém hiệu quả. Đáng buồn hơn nữa, nhiều người vô tình làm xước một vệt nhỏ trên drum làm các bản sao xuất hiện nhiều vệt đen rất tức mắt.
• Máy kêu to, hoạt động không ổn định: Để vệ sinh máy photocopy kỹ càng, thông thường bạn phải tháo bỏ một số bộ phận khỏi vị trí của chúng. Khi lắp lại chưa chặt, các con ốc, khớp nối bị lỏng có thể gây nên hiện tượng làm rung, máy kêu to trong quá trình thực hiện lệnh.
• Gãy, hỏng một số bộ phận liên quan: Trầm trọng hơn nữa, nếu làm quá mạnh tay khi lau chùi, thổi bụi bẩn, bạn có thể làm gãy cần gạt, khay đựng giấy, lô sấy,…Việc bất cứ một bộ phận nào trong hệ thống của máy bị hư hỏng cũng khiến hoạt động sao chép bị dừng lại. Vô tình, không những lau chùi chẳng làm năng suất máy tăng cao mà còn khiến bạn mất thêm tiền sửa chữa, thay mới.
• Chập cháy: Nguy hiểm hơn cả, nếu dùng khăn lau quá ẩm, còn chứa nhiều nước, chẳng may rò rỉ vào các kẽ hở trên máy sẽ rất dễ dẫn đến tình trạng chập cháy gây nguy hiểm đến tính mạng.

Như vậy bạn thấy đấy, vệ sinh máy photocopy không hề đơn giản như chúng ta thường nghĩ. Công việc này đòi hỏi sự nhẹ nhàng, hiểu biết sâu sắc về cấu tạo, cách bài trí của các bộ phận. Do đó, hãy thật cẩn trọng khi muốn thực hiện thao tác này với hệ thống máy móc bạn đang sử dụng.

Xem thêm: Khi nào nên thay các linh kiện máy Photocopy?

Nên vệ sinh máy photocopy như thế nào mới đúng cách?

Để vệ sinh máy photocopy đúng cách, hãy chia nhỏ từng bộ phận một và làm sạch chúng một cách tỉ mỉ, cụ thể:

• Đối với bề mặt máy: Sử dụng dung dịch chống tĩnh điện(Anti-static), sau đó nhẹ nhàng lau chùi bộ phận này bằng khăn ẩm.
• Đối với trống máy: Dùng cọ mềm thật nhẹ nhàng phủi bụi trên bề mặt trống nhằm tránh để lại vết xước kẻo làm ảnh hưởng đến chất lượng sao chụp sau này.
• Đối với lô sấy: Hãy sử dụng dầu Silicon có khả năng chống dính để loại bỏ bụi bẩn ở bộ phận này, đồng thời làm quá trình thao tác của lô sấy trở nên trơn tru, dễ dàng hơn.
• Đối với khay giấy: Bạn lưu ý đừng để bụi bẩn, vật thể lạ(như ghim, kẹp, vụn giấy) ở trong khay đựng giấy vì chúng có thể theo giấy đi vào máy trong quá trình sao chép gây nên tình trạng kẹt. Hãy luôn giữ sạch, khô thoáng bộ phận này của máy photocopy.
• Đối với hệ thống dẫn mực: Các cơ sở cho thuê máy photocopy đều thường xuyên cử nhân viên sử dụng máy hút mực cho thiết bị của mình nhằm lấy cặn bẩn, tạp chất, bụi,… trong hộp mực, ống dẫn và kim phun nhằm mục đích đảm bảo đường dẫn mực luôn hoạt động êm ái, ổn định.

Hi vọng với những thông tin trên, dịch vụ cho thuê thuê máy photocopy giá siêu rẻ Hải Minh phần nào giúp bạn sử dụng máy photocopy hiệu quả, bền lâu hơn.

Xem thêm: 3 Điều vội mấy cũng không thể bỏ qua khi cần thuê máy photocopy